Definiciones
«Advens»: designa a la sociedad ADVENS SAS, una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) con un capital de 440.250,00 euros, cuyo domicilio social se encuentra en 32 rue Faidherbe 59800 LILLE, identificada con el número 433428018 en el Registro Mercantil y de Sociedades de Lille Métropole y sus “Afiliadas”.
«Afiliadas»: significa cualquier empresa que pertenezca al mismo grupo de empresas que ADVENS SAS. Una empresa que forma parte del mismo grupo de empresas que ADVENS SAS significa cualquier filial, empresa matriz o hermana de ADVENS SAS y cualquier empresa que controle directa o indirectamente ADVENS SAS, o que esté controlada por ADVENS SAS, así como cualquier empresa controlada por o que controle, directa o indirectamente, una empresa del grupo corporativo de ADVENS SAS.
«Destinatario»: se refiere a la persona física o jurídica, autoridad pública, departamento o cualquier otro organismo que reciba Datos Personales, sea o no un tercero.
«Datos Personales “: se refiere a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (en adelante, el ”Titular de los Datos»); una «persona física identificable» es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o a uno o más factores específicos de su identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social;
«Responsable del tratamiento»: la entidad de Advens que decide los fines del tratamiento y los medios asignados.
«GDPR»: hace referencia al Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
«Sub encargado del Tratamiento «: se refiere a las entidades que tratan Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
«Tratamiento»: se refiere a una o varias operaciones automatizadas aplicadas a la recogida de datos personales o a un conjunto de datos personales, que permitan la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
«Transferencia»: se refiere a las transferencias a un tercer país de Datos Personales que estén siendo o vayan a ser objeto de tratamiento.
Finalidad
Esta política describe la forma en que Advens procesa los Datos Personales de los usuarios cuando navegan por www.advens.fr, en adelante el «Sitio».
Advens, como Responsable del Tratamiento, concede gran importancia a la protección de los Datos Personales de los usuarios del Sitio, tales como visitantes, clientes, prospectos y solicitantes de empleo, y se compromete e implementa medidas técnicas y operativas para procesar los datos recogidos en cumplimiento de la protección de la privacidad.
También nos comprometemos a mantener relaciones basadas en la confianza con nuestros clientes, empleados y usuarios.
Con respecto al uso de cookies, Advens le invita a consultar la Política de Gestión de Cookies.
Modificación y ciclo de vida
La presente Política podrá ser modificada, completada y/o actualizada por Advens para adaptarla a novedades legislativas, reglamentarias, jurisprudenciales o técnicas. No obstante, los Datos Personales serán tratados siempre de conformidad con la Política vigente en el momento de su recogida, salvo que un imperativo legal establezca otra cosa y sea de aplicación retroactiva.
Tratamiento de sus datos
Advens sólo procesa los datos que son necesarios para ello, de acuerdo con la normativa de protección de datos y sobre una base legal válida. Las distintas finalidades de dicho Tratamiento se describen en los párrafos siguientes.
Para cada Tratamiento, Advens recoge y utiliza únicamente los Datos que son pertinentes y necesarios para la finalidad.
- Tratamiento «Contratación »: Datos de identificación (apellidos, nombre, teléfono, dirección, correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, situación familiar) + Datos de la vida profesional (formación, experiencia profesional) / Base jurídica: Medidas precontractuales.
- Tratamiento «Clientes y prospectos »: Datos de identificación (apellidos, nombre) + Datos comerciales (teléfono comercial, correo electrónico, razón social) / Base jurídica: Consentimiento del Titular de los datos
- Tratamiento de «eventos internos y externos»: datos de identificación (apellidos, nombre) + datos comerciales (número de teléfono comercial, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa) / Base jurídica: consentimiento del interesado
- Tratamiento de «boletines informativos»: datos de identificación (apellidos, nombre, correo electrónico) / Base jurídica: consentimiento del interesado
Periodo de conservación
Los Datos Personales se conservan durante un plazo no superior al necesario para los fines para los que fueron recogidos. De conformidad con los plazos de conservación impuestos por la legislación aplicable y, en particular, los plazos de conservación son los siguientes:
- Estado civil, identidad, datos de identificación, imagen: 1 año / 3 años si se ejerce el derecho de oposición
- Datos personales (estilo de vida, situación familiar): Año en curso + 2 años salvo negativa del candidato
- Vida profesional (educación, formación profesional, distinciones): 3 años en el caso de un prospecto / 2 años en el caso de un candidato
Atención: estos plazos de conservación pueden variar en función de la normativa local de las Filiales. Para más información sobre este tema, puede enviar su solicitud a dpo@advens.fr
Destinatarios de los datos
Para alcanzar los fines descritos anteriormente y dentro de los límites necesarios para la consecución de dichos fines, los datos recogidos por Advens podrán ser transmitidos a todos o algunos de los siguientes destinatarios (en cumplimiento de la legislación aplicable para garantizar la seguridad de sus Datos Personales).
En general, exigimos estrictamente a nuestros Subcontratistas que utilicen sus Datos Personales únicamente para los fines mencionados anteriormente y sólo en la medida necesaria para realizar las tareas que les han sido encomendadas, y que apliquen todas las medidas esenciales para la seguridad y confidencialidad de sus Datos Personales.
Como Responsable del Tratamiento, nos comprometemos a transmitir sus Datos Personales únicamente a los destinatarios autorizados, es decir:
Departamentos internos de Advens
- El personal autorizado del departamento de marketing, el departamento de ventas, los departamentos responsables de las relaciones con los clientes y la prospección, los departamentos administrativos e informáticos;
- El equipo de RRHH que trabaja en la gestión de la contratación.
Subcontratistas de Advens
- Matomo Analytics ofrece un servicio de análisis de sitios web: Los datos generados por las cookies relativos a su uso del Sitio serán transmitidos y almacenados por Matomo en servidores situados en Europa;
- Hubspot, empresa que presta el servicio de inscripción a eventos, el boletín de noticias y el formulario de contacto: Almacena en Europa los datos de los internautas que han manifestado su interés por las soluciones de la empresa;
- Axeptio, empresa que recoge el consentimiento de los usuarios: almacena en Europa los datos relativos al consentimiento de los internautas;
- Editores y socios tecnológicos con los que se organizan los eventos o clubes y asociaciones: almacenan en Europa los datos de los internautas que han facilitado la información necesaria para la gestión de los eventos;
- Agencias de contratación en el marco de la gestión de la contratación; almacenan en Europa los datos de los internautas que permiten la contratación.
Seguridad de los datos
Adoptamos todas las medidas físicas, técnicas, organizativas y operativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus Datos Personales contra destrucción, pérdida, alteración, divulgación, reproducción o acceso no autorizado. Exigimos a nuestros socios y subcontratistas que apliquen las mismas medidas.
A este respecto, Advens toma todas las precauciones necesarias, habida cuenta de la naturaleza de los datos y de los riesgos que presenta el tratamiento, para preservar la seguridad de los datos y, en particular, aplicando medidas de protección física de los locales, procedimientos de autenticación con acceso personal y seguro mediante identificadores y contraseñas confidenciales, registro de las conexiones, cifrado de determinados datos…..
Los datos recogidos pueden ser tratados fuera de la Unión Europea como resultado de nuestra colaboración con nuestro subcontratista Hubspot. Debido a las distintas legislaciones existentes en materia de protección de datos, estas Transferencias se rigen por Cláusulas Contractuales Tipo (como las publicadas por la Comisión Europea) con el fin de garantizar la seguridad del Tratamiento.
Sus derechos
Los usuarios pueden acceder a sus datos personales, rectificarlos, solicitar su supresión o ejercer su derecho a la limitación del tratamiento de sus datos.
Los usuarios también pueden oponerse al tratamiento de sus datos y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos.
Para más información sobre la protección de datos personales, los usuarios también pueden consultar el sitio web de la Comisión Nacional de Informática y Libertades (www.cnil.fr).
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario puede ponerse en contacto con la unidad de cumplimiento de Advens por correo electrónico en dpo@advens.fr o por correo postal en 32, rue Faidherbe 59800 LILLE.
Advens responderá a la solicitud en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la solicitud completa. Advens se reserva el derecho de rechazar las solicitudes que sean manifiestamente infundadas o excesivas.
Si el usuario considera, tras ponerse en contacto con Advens, que no se han respetado sus derechos «Informatique et Libertés», podrá presentar una reclamación ante la CNIL.
Para cualquier cuestión relativa a la protección de la vida privada, puede enviar un correo electrónico al responsable de la protección de datos a la siguiente dirección: dpo@advens.fr.
Gestión de formularios
Formulario de inscripción al boletín de noticias
Su dirección de correo electrónico sólo es utilizada por Advens para enviarle boletines informativos. Puede utilizar el enlace para darse de baja del boletín en cualquier momento. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado. Puede acceder a sus datos personales, rectificarlos, solicitar su supresión, ejercer su derecho a la limitación de datos o su derecho a la portabilidad de datos. Para ejercer estos derechos o si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos en el marco de este sistema, puede ponerse en contacto con la unidad de conformidad de Advens por correo electrónico en dpo@advens.fr o por correo postal en 32, rue Faidherbe 59800 LILLE.
Formulario de contacto
La información recogida en este formulario se registra en un fichero informático utilizado por Advens para gestionar los datos de clientes y posibles clientes. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento. Tenga en cuenta que los campos marcados con un asterisco en los formularios en línea son obligatorios. Sin esta información, su solicitud no podrá ser procesada por Advens. El resto de la información es opcional. Puede acceder a sus datos personales, rectificarlos, solicitar su supresión, ejercer su derecho a la limitación o su derecho a la portabilidad del tratamiento de sus datos. Para ejercer estos derechos o si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos en el marco de este sistema, puede ponerse en contacto con la unidad de cumplimiento de Advens por correo electrónico en dpo@advens.fr o por correo postal en 32, rue Faidherbe 59800 LILLE. Si, tras ponerse en contacto con nosotros, considera que no se han respetado sus derechos en materia de «Protección de datos», puede presentar una reclamación ante la CNIL.
Formulario de contratación
La información recogida en este formulario se registra en un fichero informático utilizado por Advens para gestionar las candidaturas. La base jurídica del tratamiento es la medida precontractual. Tenga en cuenta que los campos marcados con un asterisco en los formularios en línea son obligatorios. Sin esta información, su solicitud no podrá ser procesada por Advens. El resto de la información es opcional. Los datos recogidos sólo se comunicarán a los siguientes destinatarios internos: el departamento de marketing y el departamento de RRHH. Puede acceder a sus datos personales, rectificarlos, solicitar su supresión, ejercer su derecho a la limitación de datos o su derecho a la portabilidad de datos. Para ejercer estos derechos o si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos en el marco de este sistema, puede ponerse en contacto con la unidad de conformidad de Advens por correo electrónico en dpo@advens.fr o por correo postal en 32, rue Faidherbe 59800 LILLE. Si, tras ponerse en contacto con nosotros, considera que no se han respetado sus derechos en materia de «Protección de datos», puede presentar una reclamación ante la CNIL.
Formulario de inscripción al evento
La información recogida en este formulario se registra en un fichero informático utilizado por Advens para gestionar los datos relativos a la organización y el seguimiento de eventos internos y externos. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado. Tenga en cuenta que los campos marcados con un asterisco en los formularios en línea son obligatorios. Sin esta información, su solicitud no podrá ser procesada por Advens. El resto de la información es opcional. Los datos recogidos sólo se comunicarán a los siguientes destinatarios: el departamento de marketing. Puede acceder a sus datos personales, rectificarlos, solicitar su supresión, ejercer su derecho a la limitación de datos o su derecho a la portabilidad de datos. Para ejercer estos derechos o si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos en el marco de este sistema, puede ponerse en contacto con la unidad de conformidad de Advens por correo electrónico en dpo@advens.fr o por correo postal en 32, rue Faidherbe 59800 LILLE. Si, tras ponerse en contacto con nosotros, considera que no se han respetado sus derechos en materia de «Protección de datos», puede presentar una reclamación ante la CNIL.
